百貨商場開業(yè)慶典籌備安排
1、百貨商場開業(yè)慶典活動規(guī)模：
參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)。
2、百貨商場開業(yè)慶典活動場所：
xx百貨廣場
3、百貨商場開業(yè)慶典活動內(nèi)容：
xx百貨開業(yè)儀式
4、百貨商場開業(yè)慶典舉辦時間：
2000年1月27日。
5、百貨商場開業(yè)慶典交通食宿安排：
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
6、百貨商場開業(yè)慶典活動物資籌辦：
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、百貨商場開業(yè)慶典活動的主持人選：
一女一男(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、百貨商場開業(yè)慶典嘉賓邀請：
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：
B、辦單位負(fù)責(zé)人：
C、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：
D、知名人士、記者：
E、業(yè)主
9、百貨商場開業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考)：
根據(jù)“xx百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“xx百貨”良好的品牌形象凸現(xiàn)于深圳廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"xx百貨"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動前3天即須訂好《＊＊報》、《＊＊商報》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
（1）報紙廣告：在《＊＊報》、《＊＊商報》、提前訂好廣告位，設(shè)計精美的展覽宣傳廣告。
（2）印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋、……
10、百貨商場開業(yè)慶典工作安排：
（1）前期準(zhǔn)備階段：2001年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。
（2）雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
（3）雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計方案，簽定正式合同。
（4）200 年1月22日，按照項目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。
二、制作、實(shí)施階段工作安排：
1、200 年1月22日，聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
2、200 年1月24日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。
3、200 年1月24日，日月星辰方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至 此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場布置階段工作安排：
1、200 年1月24日，日月星辰公司開始現(xiàn)場的布置工作，24日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
2、200 年1月25日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、200 年1月26日，上午9：00時前，日月＊＊公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動實(shí)施階段工作安排：
1、200 年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作：保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。
2、200 年1月27日，上午8：00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準(zhǔn)備完畢。
3、200 年1月27日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市
4、200 年1月27日，9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
場景布置
（一）彩旗
1、數(shù)量：60面
2、規(guī)格：0．75mXl．5m
3、材料：綢面
4、內(nèi)容："xx百貨隆重開業(yè)”
5、布置：廣場及道路兩邊插置
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
（二）橫幅
1、數(shù)量：1條
3、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布
4、內(nèi)容：如圖
5、布置：廣場進(jìn)門的墻壁
（三）賀幅
1、數(shù)量：1條
2、規(guī)格：15X20M材料：牛津布
3、內(nèi)容：如圖
4、布置：廣場墻壁
（四）放飛小氣球
1、數(shù)量：2000個
2、材料：進(jìn)口PVC
3、布置：主會場上空
剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
（五）高空氣球
1、數(shù)量：12個
2、規(guī)格：氣球直徑3米
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：見圖
5、布置：現(xiàn)場及主會場上空
（五）充氣龍拱門
1、數(shù)量：1座
2、規(guī)格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：如圖
5、布置：主會場入口處及車道入口
（六）簽到臺、遮陽傘
1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘一把
2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
（七）花籃
1、數(shù)量：30個
2、規(guī)格：五層中式
3、布置：主席臺左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。
（八）花牌
1、數(shù)量：8塊
2、規(guī)格：11n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、內(nèi)容：如圖
5、布置：主會場左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。
（九）背景脾
1、數(shù)量：一塊
2、規(guī)格：8m X 3m
3、材料：木板、有機(jī)玻璃字
4、內(nèi)容：如圖
5、見圖
（十）路燈旗
1、數(shù)量：16對
2、規(guī)格：0．45x1．5m
3、材料：防雨布絲印
（十一）主席臺
1、數(shù)量：l座
2、規(guī)格：8X4MXO．7M
3、材料：鋼管、木板
（十二）紅色地毯
1、數(shù)量：200平方米
2、布置：主會場空地
突出主會場，增添喜慶氣氛
（十三）其它
1、剪彩球8個
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶10條
4、椅子200張
5、胸花200個
6、胸牌200個
7、綠色植物50盆
8、盆花20盆
氣氛營造
（十四）禮儀小姐
1、數(shù)量：10位
2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
（十五）軍樂隊
1、數(shù)量：22位
2、規(guī)格：專業(yè)人員
3、位置：主席臺左側(cè)
軍樂隊在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高集xx百貨開業(yè)儀式的宣傳力度。
（十六）醒獅
1、數(shù)量：2對
2、規(guī)格：南獅
3、位置：主會場中央
醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀xx百貨開業(yè)大吉大利，為典禮活動 增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。
（十七）音響
1、數(shù)量：１套
2、說明：專業(yè)
3、位置：主會場
（十八）活動建議
1、“現(xiàn)場尋寶大行動”(代替派發(fā)禮品的形式)
在商場內(nèi)設(shè)置幾個活動區(qū)域，將活動所要用的商品分別擺列，將現(xiàn)場嘉賓分成幾個小組，在活動開始后，分別進(jìn)入活動區(qū)域，在規(guī)定的時間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找出價格約為規(guī)定金額(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等獎，越接近者的獎項越高，所選商品作為禮品送給參加活動的嘉賓。
2、獎項設(shè)定：(待商定)
一等獎：
二等獎：
三等獎：
四等獎：
3、活動意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣，提高現(xiàn)場的參與意識，別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎品及活動所需禮品均為商場所能提供的商品，借此可充分體現(xiàn)商場品種齊全的特色可控性強(qiáng)。
五、儀式程序
200 年1月27日上午9：00典禮正式開始(暫定)
8：30 播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品
8：40 來賓入會場就座
8；50 音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。
9：00：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布
xx貨開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。
9：15 主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
9：20 主持人：邀請xx百貨總經(jīng)理講話(掌聲)
9：25 主持人：請來賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演
9：40 主持人：請貴賓代表講話。(掌聲)
9：45 主請人：邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
9：50 主持人：邀請xx百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛，舞獅歡舞，請來賓欣賞舞獅表演。
10：00 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。
10：05 主持人：宣布xx百貨開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。
10：10 主持人：宣布xx百貨開業(yè)儀式圓滿結(jié)束，進(jìn)寶大行動”
六、演出情況安排
演出日期：200 年1月27日10：10--12．10
根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃，決定組織5個各具特色的演出隊組具體實(shí)施該次演出活動進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場氣氛演出隊介紹
1、 模特隊組(該演出隊組以時裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動進(jìn)行
表演者：《青青草時裝表演隊》
人數(shù)：8—12人
表演內(nèi)容：晚禮服系列，海洋之心系列，風(fēng)中女子系列，熱帶沙漠系列，美麗的春天系列。
2、樂隊表演隊組
表演者：滾風(fēng)樂隊
人數(shù)：5--8人(電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。
3、魔術(shù)、雜技組 表演者：張或安技藝演出團(tuán) 人數(shù)：5—7人 表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。
4、西洋爵士壞隊組 表演者：黑火樂隊
人數(shù)：4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)
表演形式：合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
5、舞蹈隊組
表演者：歡樂谷藝員
人數(shù)：6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)
表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
表演嘉賓介紹
1、俄羅斯舞蹈團(tuán)(10人)
2、黑人舞蹈(BIBBY)
3、拉丁舞表演(深圳國標(biāo)舞協(xié)會會員)
4、《玫瑰組合》(菲律賓)
5、《星期天男孩組合》
6、全國歌手大賽獲得者。
七、后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費(fèi)安排：對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理，確保活動得以順利實(shí)施。
3、活動工作報告：定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。
5、交通秩序：肆名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。
7、醫(yī)療：活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員。
8、電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施：
(1) 準(zhǔn)備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈送，又可防雨。
(2) 準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房，以備急用。